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Excel ou Intelligence d’Affaires : Quel outil privilégier pour la prise de décision en entreprise ? 

13 mars 2024

Dans un monde des affaires en constante évolution, où l’information est devenue une ressource clé, l’intelligence d’affaires offre un avantage compétitif crucial. Elle consiste à utiliser les données pour prendre des décisions éclairées, en collectant, analysant et présentant les données pertinentes. Elle permet de mieux comprendre l’environnement commercial, d’identifier les tendances, prédire les résultats et prendre des décisions stratégiques éclairées. En 2024, l’intelligence d’affaires a considérablement évolué, offrant des outils plus accessibles et conviviaux même pour les petites entreprises. 

Notre expert en transformation numérique, Réal Chamberland, vous présente l’intelligence d’affaires!    

Excel ou Intelligence d’Affaires : Quel choix pour votre entreprise ?  

La plupart des gens connaissent la suite Microsoft Office, dont le programme Excel. Cet outil complexe est principalement une feuille de calcul destinée à saisir, organiser et manipuler des données sous forme de tableaux. En revanche, l’intelligence d’affaires englobe un ensemble d’outils et de technologies pour collecter, analyser et visualiser de grandes quantités de données, offrant des fonctionnalités avancées telles que l’analyse prédictive, l’analyse de texte, les tableaux de bord interactifs et les visualisations sophistiquées, explique Réal Chamberland.

Excel : un outil polyvalent mais limité 

Malgré une grande popularité depuis 40 ans particulièrement dans le suivi des finances, l’analyse des données ou encore la création de graphiques et de tableaux de bord, Excel présente certaines limites, selon Réal. La capacité du célèbre tableur de Microsoft à gérer de grandes quantités de données est relativement restreinte, ce qui peut rendre les analyses complexes longues et laborieuses. De plus, Excel repose souvent sur des processus manuels, ce qui augmente le risque d’erreurs et de données obsolètes. 

Intelligence d’Affaires : des analyses avancées pour des décisions stratégiques 

L’intelligence d’affaires représente une évolution naturelle au-delà des capacités d’Excel. Les solutions d’intelligence d’affaires permettent de collecter, de stocker et d’analyser de grandes quantités de données provenant de différentes sources. Ces solutions utilisent des algorithmes avancés pour identifier des tendances, des modèles et des insights précieux pour l’entreprise. 

En outre, ces outils offrent fréquemment des fonctionnalités de visualisation de données avancées, permettant aux utilisateurs de créer des tableaux de bord interactifs et informatifs. 

Évolutivité et gestion des données : Les fichiers Excel peuvent devenir lourds et complexes à mesure que la quantité de données augmente avec des problèmes de cohérence et d’intégrité des données. En revanche, les solutions d’intelligence d’affaires sont conçues pour gérer efficacement de grandes quantités de données de sources multiples, offrant des fonctionnalités avancées de gestion des données telles que l’intégration, la modélisation et la création d’entrepôts de données. 

Analyse avancée et prédictive : Excel offre des capacités d’analyse de base telles que les fonctions de calcul et les graphiques, tandis que l’intelligence d’affaires est conçue pour des analyses avancées telles que l’analyse prédictive, l’apprentissage automatique et l’analyse de texte, permettant de découvrir des tendances cachées de prédire les résultats futurs et de prendre des décisions plus éclairées. 

Efficacité et économies : Son utilisation peut augmenter l’efficacité des processus commerciaux. Par exemple, un analyste commercial peut réduire son temps de travail de 75 % en utilisant l’IA pour générer des rapports, un gestionnaire des stocks peut automatiser la mise à jour des niveaux de stock, et un chef d’entreprise peut réduire son temps d’analyse de la rentabilité des produits. 

Intégration dans l’ERP : L’intelligence d’affaires peut être intégrée dans un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) pour une connectivité des données, une analyse prédictive, des tableaux de bord et rapports personnalisés, et une sécurité renforcée des données. 

Défis pour les petites entreprises : Malgré ses avantages, l’adoption de l’intelligence d’affaires peut présenter des défis pour les petites entreprises en termes de coûts, de compétences techniques et de sécurité des données, alerte Réal. Cependant, avec des solutions de plus en plus abordables et conviviales, ces défis deviennent moins prohibitifs. 

Finalement, quel choix pour votre entreprise ? 

Le choix entre Excel et l’intelligence d’affaires dépend largement des besoins et des ressources de votre entreprise. 

Si votre entreprise a des besoins simples en matière d’analyse de données et que les ressources sont limitées, Excel peut être un choix approprié en raison de sa polyvalence et de sa familiarité pour de nombreux utilisateurs. 

Cependant, si votre entreprise génère et traite de grandes quantités de données, ou si vous avez besoin d’analyses avancées pour prendre des décisions stratégiques, une solution d’intelligence d’affaires peut être plus adaptée. 

En 2024, l’intelligence d’Affaires est devenue un outil indispensable pour les petites entreprises cherchant à rester compétitives. En exploitant efficacement les données, elles peuvent prendre des décisions plus éclairées, améliorer leurs opérations et stimuler leur croissance. Alors que cette dernière continue d’évoluer, son potentiel pour transformer les petites entreprises ne fait que croître, ouvrant de nouvelles possibilités passionnantes pour l’avenir de l’entrepreneuriat. 

Vous avez encore des doutes sur les solutions à adopter entre Excel ou une solution d’intelligence d’affaires ? Il est essentiel de consulter des experts qui pourront analyser les besoins spécifiques de votre entreprise. Ils pourront ainsi vous guider vers la solution la plus adaptée à votre contexte et à vos objectifs stratégiques. 

Pour en connaître davantage sur le CEI MTL :